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個人情報保護方針PRIVACY

ホンダ太陽株式会社（以下当社といいます。）は、当社にご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報の保護に関する基本方針として次のとおり個人情報保護方針を定め、これを全ての役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。

当社は、この個人情報保護方針を継続的に見直し改善いたします。改定する場合には、このページにおいてお知らせいたします。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、ご本人に明示、通知又は公表いたします。
当社は、ご本人に明示、通知又は公表した利用目的以外には、ご本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
当社は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう適切な措置をとり、個人情報を安全に管理します。
当社は、ご本人からの個人情報についてのお問い合わせに対し、法令に基づき誠実に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

    当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
    ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用させていただくものとします。

    ＜ホンダ太陽株式会社の利用目的＞

    1. 当社（ホンダ太陽株式会社）が取り扱う商品・サービスの提供
    2. 当社が取り扱う商品・サービスの資料（カタログ・パンフレット等）の提供、電話・ファックス・電子メール等による案内
    3. 当社が取り扱う商品・サービスに関するアフターサービスの提供
    4. 当社が取り扱う商品・サービスの企画・製造・販売・営業のための調査及び分析
    5. 見学者へのご対応、見学後のアンケート等の調査及び分析
    6. 従業員の採用に関するお問合せ、選考、配属など一連の採用手続に関する対応
    7. 当社の事業活動遂行に伴うお取引先様への連絡、支払及び債権債務管理
    8. その他当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応

  2. 共同利用

    ホンダ太陽株式会社は、業務の効率化を図るため以下の個人情報を共同して利用する場合があります。

    ＜見学者、採用応募者、お取引先様の情報＞

    1. 利用する個人情報の項目
      氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、見学、採用及びお取引の内容
    2. 利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
      ホンダ太陽株式会社
    3. 個人情報の取得方法
      口頭（面談、電話等）、書面（ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む。）等

    ホンダ太陽株式会社は、お客様への商品・サービスの提供及び業務の効率化を図るため以下の個人情報を共同して利用します。

    ＜競技用車椅子のお客様情報＞

    1. 共同利用する個人情報の項目
      競技用車椅子及びホイールなどの部品の購入者及び使用者の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、競技用車椅子の購入・使用に関する情報（型番、仕様等）、サービスや修理履歴（修理内容・結果・故障原因等）に関する情報
    2. 共同して利用する者の範囲
      本田技研工業株式会社
    3. 共同利用する者の利用目的
      競技用車椅子の企画、開発、製造及び販売
      競技用車椅子の販売会社のお客様対応状況の確認と分析
      本田技研工業の商品、サービス、企業活動及び技術に関するご案内（イベント・キャンペーンなどの開催通知などを含みます。）
    4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
      ホンダ太陽株式会社
    5. 個人情報の取得方法
      口頭（面談、電話等）、書面（ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む。）等

  3. 第三者への開示・提供

    当社（ホンダ太陽株式会社、以下同じ）は、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

    1. 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    2. 法令により個人情報の開示が求められた場合
    3. その他法令に定めのある場合

  4. 委託先管理

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社の業務を委託する場合があります。この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

  5. 安全管理

    当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規程を定め、個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、社内規程に従ったセキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人情報の委託先に対する監督を行い、個人情報の保護に努めます。

  6. 開示等

    当社は、取得した個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご請求などの対応を行う際、第三者への個人情報の遺漏を防止するため、ご本人又は代理人から当社所定の書面などにより必要事項をご提出いただいた上で、ご本人又は代理人であることが当社にて確認できた場合に限り、法令に基づき対応いたします。

    開示等の求めの申出先

    〒879-1505　大分県速見郡日出町大字川崎3968
    ホンダ太陽株式会社　管理部
    電話：0977-73-1414
    （受付時間：平日9時～12時　13時～17時）

    開示等の求めに際しては、「個人情報　開示・訂正・利用停止等　請求書」を送付いたしますので、必要事項をご記載のうえ、手数料600円分の切手を同封いただき、「書留」にてご返送ください。
    ご本人であることを確認するため、以下のいずれか1点の書類（コピー可）を請求書面に同封してご送付ください。 書面によってご回答申し上げます。

    請求者 本人確認書類
    本人の場合
    • ・ 運転免許証（氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、
      表面のコピーに加え、裏面のコピーもお願いいたします。）
    • ・ 戸籍抄本（住所、氏名等の必要事項のみ）
    • ・ 住民票の写し（住所、氏名等の必要事項のみ）
    • ・ その他氏名住所の記載のある公的機関が発行した身分証明書
    代理人の場合 代理人の本人確認書類（上記参照）、法定代理人の場合は戸籍謄本（原本）
    委任による場合は開示対象本人からの委任状（印鑑証明（原本）付）

  7. その他

    その他、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情などについては、下記までお問い合わせください。

    〒879-1505
    大分県速見郡日出町大字川崎3968
    ホンダ太陽株式会社　管理部
    電話：0977-73-1414
    （受付時間：平日9時～12時　13時～17時）
制定日：
ホンダ太陽株式会社
（個人情報取扱事業者）